Kerangka Proposal dan LPJ PMII Kutim



Kerangka Proposal PMII:
      1. Latar Belakang/Dasar Pikir
2    2. Landasan Kegiatan
3    3. Tujuan/Manfaat Kegiatan
4    4. Sasaran Kegiatan
5    5. Nama Dan Tema Kegiatan
6    6. Waktu dan Tempat Kegiatan
7    7. Susunan Kepanitian
8    8. Jadwal Kegiatan
9    9. Sumber Dana dan Estimasi Anggaran
1    10. Penutup
Catatan :
Setiap kepanitiaan di seluruh tingkat Pengurusan, proposal kegiatan yang akan diajukan untuk permohonan anggaran, harus ditembuskan ke Pengurus Cabang selambat-lambatnya 7 (Tujuh )hari sebelum kegiatan berlansung, untuk disetujui dan diperiksa kesesuainnya dengan Standar Proposal diatas.

Kerangka Laporan Pertanggung Jawaban PMII:
1    1. Latar Belakang/Dasar Pikir
      2. Landasan Kegiatan
3    3. Tujuan/Manfaat Kegiatan
4    4. Capaian Tujuan Kegiatan
5    5. Nama Dan Tema Kegiatan
6    6. Waktu dan Tempat Kegiatan
7    7. Susunan Kepanitian
8    8. Jadwal Kegiatan
9    9. Catatan Hasil Evaluasi
1    10. Database Peserta (Khusus Kaderisasi Formal)
1    11. Sumber Dana dan Penggunaan Anggaran
      12. Dokumentasi :
a.  Surat Keluar/Masuk
b.  Piagam dan Sertifikat
c.  Curiculum Vitae
d. Famplet/Brosur
e. Foto Kegiatan
1     13. Penutup
Catatan :
LPJ dibuat oleh kepanitian kegiatan  dan diserahkan kepada pengurus yang bertanggung jawab . LPJ harus diserahkan paling lambat 14 hari setelah kegiatan dilaksanakan.
Penyerahan LPJ harus melalui forum presentasi oleh unsur panitia (Ketua, Sekretaris dan Bendahara)  dan didampingi oleh ketua Rayon/Komisariat/KOPRI yang bersangkutan. Presentasi diuji oleh Pengurus Cabang Minimal 3 orang yang terdiri dari Ketua Umum, Sekretaris Umum, dan Bendahara Umum.

Mekanisme Pengajuan KTA
KTA di terbitkan oleh pengurus cabang PMII Kutai Timur dan di ajukan oleh Pengurus Rayon masing-masing.
1. Menyerahkan Soft Copy Foto Beralmamater Berlatar Bendera PMII
2. File Foto diberi nama lengkap sesuai nama masing-masing
3. Menyerahkan Data Anggota yang terangkum dalam Data Base Format XL.
4. Membayar biaya percetakan 20.000/org.

Kerangka Laporan Pertanggung Jawaban Periodik Kepengurusan PMII:
11. Sambutan Ketua Pengurus Rayon/PK/PC
22. Latar Belakang/Dasar Pikir
33. Landasan Kerja Kepengurusan
44. Susunan Pengurus
55. Visi dan Misi Kepengurusan
66. Capaian Visi Misi
77. Rencana Program Kerja
88. Capaian Program Kerja
99. Laporan :
a. Sumber Anggaran
b. Kinerja Anggaran (Terlampir 1)
c. Kekayaan Organisasi (Inventaris) (Terlampir 2)
110. Situasi Keanggotaan (Database Seluruh Pengurus dan Anggota) (Terlampir 3)
111. Dukumen Kepengurusan (Terlampir 4):
a. Surat Keluar
b. Surat Masuk
c. Absensi, Keputusan, Notulensi, Maklumat, Peryataan Sikap, Kliping Koran, Foto dll.
112.  Kekurangan dan Kelebihan Kepengurusan
113.  Rekomendasi
114.  Penutup

Wallahul Muaffiq Ilaa Aqwamith Tharieq
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

0 Comments