PMII Kutim Menata Organisasi Lewat Workshop Administrasi

Salah satu narasumber sedang menyampaikan materi dalam Workshop Administrasi 

pmiikutim.or.id. Sangatta- Pengurus Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Cabang Kutai Timur, Menyelenggarakan Kegiatan Kaderisasi NonFormal Workshop Administrasi, kegiatan Workshop Administrasi  bertepatan di MTS. Nurul Hikma Kecamatan Sangatta Utara. Fokus materi pada Kegiatan Workshop Administrasi kali ini mengenai Tatalaksana Organisasi, Laporan Pertanggung jawaban, Prosposal, surat-menyurat serta hal yang berbau adminstrasi lainnya. tujuan kegiatan ini  untuk mempermudah sahabat-sahabat pengurus khusus Kader Pasca PKD dan Struktur inti Pengurus agar memahami bagaimana admistrasi organisasi PMII yang baik dan benar sesuai dengan Standar yang ada.(20/06/2022)

Acara  ini dilansungkan dalam dua hari, dimulai dari tanggal 18-19 juni 2022, Kegiatan ini mengusung tema “ Membangun kapasitas kader dalam beradministrasi di era digital” tema yang diusung bukan hanya sekedar penyemangat kegitan saja, tapi pengurus Cabang sangat berkomitmen agar peserta yang mengikuti bisa mencapai tujuan yang ada ditema.

Workshop Administrasi  yang ke-4 kalinya ini diadakan dengan cetusan yang berbeda, dalam Followup kegiatan ini, pengurus cabang akan mengelurkan suatu buku saku untuk administrasi yang ada di PMII Kutai Timur, dan pastinya tidak lepas dari Hasil Musyawarah Pimpinan Nasional di Boyolali tempo hari. 

Selain dari pada melahirkan buku saku sebagai acuan administrasi yang lebih terperinci dari Cabang hingga Rayon, Workshop Administrasi kali ini juga mengenalkan bagaikan kader siap mengadaptasi diri dengan era digital yang saat ini sedang menjadi perbincangan hangat di semua kalangan. Muhammad Gazali Rahman menuturkan “ tentunya kita sadar bahwa kebutuhan kita di administrasi sekarang harus perlu di up kembali, apalagi berbicara tentang arsip, maka kami dari pengurus cabang siap menjadi mentor dalam pengarsipan segala bentuk administrasi di betuk digital atau menggunakan media google” tutur Sekretaris Umum PMII cabang itu. 

Tidak sampai disitu saja karena memang PMII merupakan organisasi Administrasi yang memang harus di tertibkan, Ketua Umum Pengurus Cabang Sahabat Gustian juga menyampaikan dalam sambutannya tentang pentingnya pendataan Anggota dan kader “ Hari ini Pengurus Cabang sedang menggarap suatu garapan penting yang saya rasa bisa terindahkan jika semua pengurus ikut bekerja sama, yaitu dengan mengisi Googlefrom yang akan di sebar dari Tim Media cabang, gunanya adalah Untuk membuat Kartu Tanda Anggota atau KTA, tentu cabang akan terus mencoba memberikan contoh sebaik mungkin mengenai permasalah apapun tak terlepas dari permasalahan administrasi” ujar Gustian dalam sambutannya.

Sebagai pengurus Cabang yang memang harusnya menjadi pemberi fasilitas dalam ruang belajar sahabat-sahabat PMII dari Komisariat hingga rayon, maka perlunya memang kegiatan yang sifatnya menambah pengetahuan seperti Workshop Administrasi ini diadakan, sejalan dengan ini Anam Hermansyah Ketua Panitia menyampaikan dalam laporannya “ kami dari panitia bisa pastikan setiap perwakilan pengurus dari komisariat hingga rayon, ikut serta dalam kegiatan ini, gunanya untuk memahamkan kepada mereka bagaimana Administrasi yang baik dan juga benar yang sesuai dengan ketentuan organisasi kita, saya sangat berterimakasih pada sahabat-sabahat yang masih mau belajar dan konsisiten mengikuti kegiatan hingga usai” ujar Anam 

Zulkadrin Sahabat Senior yang merupakan sekretaris Umum Demisioner tahun 2018 yang memang hari itu mengadari dan membuka acara kegiatan Workshop Administrasi menyampaikan pada seluruh kader yang hadir di hari itu “ sahabat- sahabat harus ketahui bahwa Administrasi adalah alat, ini merupakan hal yang penting dalam mejalankan organisasi dan ini tentu harus diperhatikan, tapi ingat tujuan berdirinya PMII untuk tetap menjaga Islam Asjawa Ahnadiyyah, artinya dalam menjalankan segalanya harus selaras dalam beradministrasi terlaksana baik dalam kontkes menjalankan dalih-dalih amaliyah juga berjalan dengan baik” pesan Dosen Muda Itu dalam sambutannya

Acara Workshop Administrasi berjalan dengan lancar sesuai dengan rancangan yang di harapkan oleh pengurus Cabang, dan sasaran sudah tepat, maka langkah selanjutnya adalah menyusun buku saku administrasi dan merapikan pendataan anggota dengan ATK, serta pengarsipan melalui media google, yang memang menjadi harapan seluruh anggota dan kader PMII Kutai Timur. (Oja)